Leistungsumfang - Investion

Prozesspower-Analyse –

Klarheit schaffen, bevor es losgeht

Bevor wir Prozesse neu denken, schauen wir erstmal genau hin:
In Vor-Ort-Einsätzen nehme ich Ihre Kanzlei ganzheitlich unter die Lupe – mit echtem Praxisblick.

• Der zeitliche Umfang (Tage/Stunden) richtet sich nach:
  ▸ Größe der Kanzlei
  ▸ Komplexität der Prozesse
  ▸ individueller Terminplanung im Team

• Alles wird maßgeschneidert im Projektplan festgehalten – basierend auf eurer konkreten Situation, euren Zielen und eurem Tempo.

Was passiert in diesen Tagen?

Gemeinsam beleuchten wir zentrale Abläufe deiner Kanzlei – zum Beispiel:

• Onboarding neuer Mitarbeitender – wie starten Neue bei euch?

• Finanzbuchführung – wo hakt’s im Alltag?

• Posteingang & -ausgang – inklusive Fristenüberwachung & Bescheidprüfung

• Einkommensteuer & betriebliche Steuererklärungen

• Abschlüsse & Gewinnermittlungen

• Dokumentierte Strukturen & Prozesse – wenn vorhanden: super. Wenn nicht: kein Problem.

Zusätzlich spreche ich intensiv mit Kanzleileitung & Schlüsselpersonen, um:

•  eure Ziele & Digitalisierungs-Potenziale herauszuarbeiten

•  einen Prozessfahrplan zu entwickeln, der eure Prioritäten berücksichtigt

Ihr Ergebnis:

Ein klares Bild vom Status Quo – plus ein konkreter, umsetzbarer Projektplan.
Diese Prozess-Analyse kann auch einzeln gebucht werden.

Erst danach entscheidet Ihr in Ruhe, ob ich euch auch durch die Umsetzung begleite.

ProzessPower

BEGLEITUNG

Begleitung über 3 Monate 

Jede Woche bin ich verbindlich an Ihrer Seite – mit folgendem Grundgerüst, das flexibel angepasst werden kann:

• 1,0 Stunde Abstimmungsgespräch mit der Kanzleileitung
  Für Klarheit und Führung 

• 1,0 Stunden Team-Support
  Fachliche und technische Klärung – im 1:1, im Kernteam oder als Mini-Schulung.  Messenger-Support für operative Fragen

• 1,0 Stunde Mandanten- & Schnittstellen-Support
  Beratung zu Schnittstellen, Mandanten-Onboarding, Bestellungen und Umsetzung

• 5,0 Stunden operative Umsetzung

  Je nach Projekt: durch mich persönlich oder jemanden aus Ihrem Team – nach gezielter Einweisung mit dem nötigen Support meinerseits.

  Die Umsetzung wird individuell abgestimmt.

   z. B.:

  • Strukturierung von Arbeitsprozessen & Systemintegration

  • Erstellung von Anleitungen & Quick-Guides

  • Textarbeit & Kommunikationsvorlagen

  • Analysen, Abläufe, interne Tools & mehr

• Abschlussstrategiegespräch

Alles wird individuell nach Ihrer Kanzleisituation im Prozessplan abgestimmt.

ProzessPower

Stabilisierung

Flexible Weiterbegleitung & individuelle Anpassung

• Nach Ablauf der initialen 3 Monate: Weiterbegleitung jederzeit möglich – ganz nach Ihrem Bedarf

• Flexibler Einsatz – je nachdem, wie weit Ihr seid  und welche Themen noch offen sind

• Erweiterbare Module – passgenau auf eure Kanzleisituation abgestimmt

• Auch Zwischen- oder Auffrischungsphasen sind möglich (Touch-Ups, Nachjustierung etc.)

• Ziel: Nachhaltige Verankerung der neuen Abläufe im echten Kanzleialltag

Ich stelle sicher, dass die neuen Strukturen wirklich im Kanzleialltag ankommen und bleiben.